Je suis sûr qu'à ce stade, aucun d'entre nous n'est étranger au travail à distance. Bien que le travail à distance soit une option pratique, il s'accompagne également de son lot de défis, en particulier lorsqu'il s'agit du processus d'intégration. En tant que nouvel employé, il est parfois facile de se sentir déconnecté de son équipe et dépassé par ses nouvelles responsabilités.
Pour aider les nouveaux employés (à distance) à naviguer dans ce processus, j'ai dressé une liste de conseils pour l'intégration à distance. De l'aménagement de votre espace de travail à l'établissement de relations avec vos coéquipiers, ces conseils vous aideront à prendre un bon départ dans vos nouvelles fonctions, même si vous travaillez à domicile.
Entrons dans le vif du sujet :
1. Rencontrez vos nouvelles amies
C'est le premier de la liste parce que c'est sans doute le plus important - vos coéquipiers sont ceux avec qui vous passerez une grande partie de votre temps (virtuellement) et qui peuvent rendre votre expérience tellement meilleure (je parle en connaissance de cause).
Il peut être difficile de nouer des relations à distance, mais il est important de faire un effort pour apprendre à connaître vos collègues. Planifiez des discussions virtuelles autour d'un café ou des réunions avec eux afin de vous présenter et d'en apprendre davantage sur votre équipe et ses rôles. Profitez de ce moment pour poser toutes les questions que vous pourriez avoir et pour établir des attentes en matière de collaboration et de communication.
2. Constituez votre boîte à outils
Efforcez-vous de vous familiariser avec les outils de communication et de collaboration utilisés par votre nouvelle entreprise. Il peut s'agir de chats vidéo, d'applications de messagerie, de nouveaux logiciels ou d'autres outils numériques.
Il peut être difficile d'apprendre quelque chose de nouveau, en particulier lorsque quelque chose d'autre a été la norme pendant si longtemps, alors prenez le temps d'apprendre à utiliser efficacement les outils spécifiques à votre entreprise. Je sais que lorsque j'ai obtenu un nouvel emploi et que je suis passée de Google Suite à Microsoft, j'ai dû m'adapter, mais cela s'est fait beaucoup plus facilement parce que j'ai fait l'effort de naviguer sur la plateforme et de me constituer une nouvelle boîte à outils !
3. Aménagez votre espace WFH
Assurez-vous de disposer d'un espace de travail dédié, propice à votre productivité et doté de tous les équipements et outils nécessaires à l'exercice de vos nouvelles fonctions. De nombreuses entreprises qui proposent des environnements de travail flexibles et à distance offrent à leurs employés une allocation pour s'assurer qu'ils sont entièrement équipés pour travailler à domicile ! Profitez-en et assurez-vous que vous êtes prêt à réussir avec un espace de travail dans lequel vous aimerez travailler tous les jours. Pour moi, quelques éléments ont changé la donne : un support pour ordinateur portable, un clavier sans fil et une bonne lampe de bureau !
4. L'organisation est votre meilleure amie
L'intégration peut sembler écrasante, en particulier parce qu'il y a tant à lire, tant à apprendre et tant de personnes à rencontrer. Faites de votre mieux pour rester organisé en prenant des notes et en dressant des listes afin de rester sur la bonne voie et d'avoir à portée de main tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour vous y référer. Veillez à suivre vos progrès et à respecter les délais qui vous sont impartis, afin de rester maître de vos tâches et de répondre aux attentes, voire de les dépasser.
5. Élaborer un plan de communication
Travaillez avec votre supérieur pour établir un plan de communication régulier, y compris des contrôles réguliers et des mises à jour sur les progrès que vous réalisez dans votre nouveau rôle. Ce plan, associé aux relations que vous établissez avec vos coéquipiers, vous permettra de rester sur la bonne voie et de pouvoir poser des questions et demander de l'aide en cas de besoin.
D'après mon expérience, au cours de ma première semaine, il m'a été très utile de discuter avec mon supérieur des attentes en matière de communication et des méthodes préférées, et de prévoir des réunions individuelles récurrentes pour que nous puissions faire le point et réfléchir à mes progrès.
Réflexions finales : L'intégration à distance comporte des défis et nécessite une certaine ouverture d'esprit, mais en mettant en œuvre ces conseils, vous serez en mesure de naviguer dans le processus avec succès et confiance. En faisant un effort conscient pour rester engagé, organisé et communicatif, vous serez en mesure d'établir une base solide pour votre expérience de travail à distance et de devenir une nouvelle recrue phénoménale pour votre équipe. J'espère que vous apprécierez le travail à distance autant que moi ! Je vous souhaite bonne chance dans vos préparatifs d'intégration à distance.